Información y documentación

Sistemas de gestión para los documentos Requisitos 1a Edición.

Esta Norma Técnica Peruana especifica los requisitos que tienen que cumplir un Sistema de Gestión para los Documentos (SGD), con el fin de apoyar a una organización en la consecución de sus obligaciones, misión, estrategia y metas. Guía el desarrollo y la implementación de una política y objetivos de gestión documental y brinda información para la medición y supervisión de sus resultados. Un SGD puede ser establecido por una o varias organizaciones que comparten actividades de negocio. En esta norma el término ?organización? no está limitado a una sola organización, sino que incluye diversas estructuras organizativas. Esta Norma Técnica Peruana es aplicable a cualquier tipo de organización que desee: a) establecer, implementar, mantener y mejorar un SGD como soporte de sus actividades; b) asegurarse de la conformidad con su política establecida de gestión de documentos; y c) demostrar la conformidad con esta norma mediante: 1) la realización de una autoevaluación y auto-declaración, o 2) la confirmación de su auto-declaración mediante una parte externa a la organización, o 3) la certificación de su SGD por una parte externa.


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Código NTP-ISO 30301:2018
Fecha de Publicación 28/12/2018
Reemplaza a
ICS - Clasificación Internacional de Normas Técnicas 01.140.20 - Ciencias de la información
Descriptores Archivo, documento, sistema, gestión documental, registro, requisito
Año 2018
Número de pagina 37
Aprobado por R.D N°043-2018-INACAL/DN (2018-12-28)
Equivalencias
Sección Económica J - Información y comunicaciones
División Económica 62 - Actividades de la tecnología de información y del servicio informativo.
Clase Económica 6209 - OTRAS ACTIVIDADES DE TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN Y DE SERVICIOS INFORMÁTICOS
Comité Microformas Digitales
Sub comité

Título en inglés: Information and documentation. Management system for records. Requirements


Información y documentación. Sistemas de gestión para los documentos. Requisitos. 1a Edición

Esta Norma Técnica Peruana especifica los requisitos que tienen que cumplir un Sistema de Gestión para los Documentos (SGD), con el fin de apoyar a una organización en la consecución de sus obligaciones, misión, estrategia y metas. Guía el desarrollo y la implementación de una política y objetivos de gestión documental y brinda información para la medición y supervisión de sus resultados. Un SGD puede ser establecido por una o varias organizaciones que comparten actividades de negocio. En esta norma el término ?organización? no está limitado a una sola organización, sino que incluye diversas estructuras organizativas. Esta Norma Técnica Peruana es aplicable a cualquier tipo de organización que desee: a) establecer, implementar, mantener y mejorar un SGD como soporte de sus actividades; b) asegurarse de la conformidad con su política establecida de gestión de documentos; y c) demostrar la conformidad con esta norma mediante: 1) la realización de una autoevaluación y auto-declaración, o 2) la confirmación de su auto-declaración mediante una parte externa a la organización, o 3) la certificación de su SGD por una parte externa.


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