Recibos por Honorarios Electrónicos

Es el tipo de comprobante de pago denominado Recibo por Honorarios, emitido desde la página web de la SUNAT, ingresando al ambiente de SUNAT OPERACIONES EN LÍNEA - SOL, siendo necesario para ello contar con código de usuario y clave de acceso, conocida como CLAVE SOL.

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CARACTERISTICAS

  • Es emitido por quienes realizan actividades como independientes, es decir que no tienen una relación laborar de dependencia con quienes contratan sus servicios.
  • No se requiere afiliación al Sistema de Emisión Electrónica.
  • Otorga al adquiriente (quien contrata sus servicios) la posibilidad de deducir gasto para efectos tributarios cuando corresponde.
  • Tiene serie alfanumérica y su numeración se genera automáticamente.
  • El Libro de Ingresos y Gastos se genera automáticamente. No requiere legalización ante notario o Juez de Paz.
  • No requiere imprimir el Recibo por Honorario.
  • Lo puede enviar por correo electrónico cuantas veces lo necesite.
  • En caso de pérdida recibo por honorarios solo debe ingresar a la opción consultas y reinviarlo cuantas veces le sea necesario.


¿Cómo funcionan los R x H Electrónicos?

Tres etapas muy importantes que debe saber al convertirse en emisor.

Otorgamiento

Se considera otorgado:

Con el envío al correo electrónico del usuario o con la entrega de una representación impresa si el usuario no tiene Clave SOL.

Con su emisión, si el usuario tiene Clave SOL.

En todos los casos se debe otorgar en el momento en que e perciba la retribución y por el monto de la misma, en el caso de servicios gratuitos se otorgará al culminar el servicio.

Reversión

Opera cuando se consignó información errónea respecto de los datos del usuario, la descripción del servicio o el tipo de renta: Art. 33° del T.U.O. de la Ley del Impuesto a la Renta.

Conservación

La SUNAT almacena, archiva y conserva los recibos por honorarios, notas de crédito electrónicas y el Libro de Ingresos y Gastos, en sustitución de la obligación del emisor electrónico y del usuario que cuente con Clave SOL.

El usuario que no cuenta con Clave SOL conservará los correos electrónicos o la representación impresa.


¿Cuáles son las condiciones para emitir un Recibo por Honorarios Electrónico?

Son solo cuatro las condiciones para ser un emisor de los Recibos por Honorarios Electrónico

  1. Contar con Código de Usuario y Clave SOL activa
  2. Tener la condición de HABIDO en el RUC
  3. Encontrarse en estado ACTIVO en la Ficha RUC
  4. Tener afectación a renta de Cuarta Categoría en la ficha RUC


¿En qué casos se debe emitir una nota de crédito electrónica?

La nota de crédito electrónica se emite para modificar un recibo por honorarios electrónico o físico registrado previamente en el Sistema, otorgado con anterioridad.

¿Es posible seguir emitiendo recibos por honorarios y/o notas de crédito físicos si ya soy emisor electrónico?

Si es posible seguir emitiendo en formato físico. En el caso del emisor electrónico obligatorio si por causas no son imputables a él se ve imposibilitado de emitir en forma electrónica podrá hacerlo en formato impreso.

¿El Sistema permite realizar consultas de los comprobantes de pago electrónicos emitidos?

Sí. El sistema permite realizar consultas y obtener reportes a través de SUNAT Operaciones en Línea.

¿Qué se puede hacer ante la pérdida del Recibo por Honorarios Electrónico y/o Nota de Crédito Electrónica?

En caso de pérdida, destrucción por siniestro, asaltos y otros de los recibos por honorarios electrónicos y notas de crédito electrónicas que hayan sido remitidos por correo electrónico o de sus representaciones impresas, el usuario que no cuente con clave SOL deberá solicitar al emisor electrónico le remita nuevamente el recibo por honorarios o la nota de crédito electrónicos al correo electrónico que proporcione o solicitar una nueva representación impresa de dichos documentos.

Fuente: [Sunat]