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Formulario 845 para Emisión de Tikets

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¿Cómo y hasta cuando presentar el Formulario Virtual N° 845? Para presentar este formulario tiene las siguientes opciones: A través de SUNAT Operaciones en Línea, para lo cual debe contar previamente con su Código de usuario y Clave SOL . En los Centros de Servicios al Contribuyente o dependencias de la SUNAT. Este formulario debe ser presentado hasta el 31 de diciembre de 2008.

¿Quiénes deben presentar el Formulario Virtual N° 845?

Los contribuyentes que deseen obtener la autorización para el uso de sistemas informáticos para la emisión de tickets incluso de aquellos aplicativos informáticos que hubieren sido declarados como máquinas registradoras

¿Cómo y hasta cuando presentar el Formulario Virtual N° 845?

Para presentar este formulario tiene las siguientes opciones:

A través de SUNAT Operaciones en Línea, para lo cual debe contar previamente con su Código de usuario y Clave SOL .
En los Centros de Servicios al Contribuyente o dependencias de la SUNAT.
Este formulario debe ser presentado hasta el 31 de diciembre de 2008.

Pasos para presentar el Formulario 845

Para presentar el formulario N° 845, a través de SOL, siga las siguientes opciones:

  • Ingrese a SUNAT Operaciones en Línea – SOL en SUNAT Virtual
  • Ingrese su N° de RUC, código de usuario y Clave SOL y de clic en "iniciar sesión"
  • Seleccione Formulario 845 que se encuentra dentro de la opción "Trámites y Consulta de comprobantes de pago".
  • Llene los datos solicitados, para lo cual tenga en cuenta lo siguiente:

    4.1 DATOS DEL SOFTWARE (LLENADO OBLIGATORIO)

    : Consigne la denominación del programa (software) que utiliza para la emisión de tickets mediante aplicativos (sistemas) informáticos. Seleccione "SI" o "NO".
    De indicar "NO" se desactivará la casilla lenguaje de programación base. Consigne el lenguaje de programación en el que se ha desarrollado el programa de emisión. Ejemplos: C++, Visual Basic, Java, etc. "Programa autodesarrollado" para el caso de que el programa de emisión haya sido generado, creado o desarrollado por el mismo contribuyente o su personal, o seleccione "Programa adquirido" de haber sido obtenido de un proveedor.

    4.2 DATOS DEL PROVEEDOR DEL SOFTWARE

    • RUC:
    • Nombre o Razón Social:
    Consigne el RUC del proveedor nacional Llene apellidos y nombres, denominación o razón social del proveedor extranjero.     (llenar en caso de haber indicado que se trata de programa adquirido).

    4.3 DATOS DEL LUGAR DE ALMACENAMIENTO

    Establecimiento donde se encuentra el aplicativo para emisión de tickets:

    • Si el aplicativo reside en un equipo ubicado en la dirección de un establecimiento anexo seleccione su dirección en el
    • Si, en cambio, el aplicativo reside en un equipo ubicado en la dirección de un establecimiento ubicado en el extranjero seleccione el país en el
    Marque esta casilla si el aplicativo reside en un equipo ubicado en la dirección del domicilio fiscal. El término aplicativo se refiere a programa o software.menú desplegable "Establecimiento Anexo" menú desplegable y anote la dirección respectiva. Centralizado o Por punto de venta.

    Establecimiento donde se encuentra el medio de almacenamiento que registra las operaciones

    : Marque esta casilla si el medio de almacenamiento se encuentra ubicado físicamente en la dirección del domicilio fiscal.en el menú desplegable.

    4.4 DATOS DEL NÚMERO CORRELATIVO
    • Cantidad de caracteres:
    • Tipo de campo:
    • Consigne el formato.
    Si la numeración se expresa en letras use el signo
    Indique en números la cantidad de caracteres con que se numeran los tickets que emiten los equipos que se declaran en este formulario virtual. Ejemplo: 12 Seleccione entre Alfanumérico o Numérico. A;

    Si se expresa en números use el signo

    #.

    Use un signo por cada posición en la estructura.

    Ejemplos:

    Si va del A00001 al Z99999 indicará A#####.

     Si la numeración va del 00001 al 99999 indicará: #####Centralizado o Por punto de venta. número tope, es decir el número máximo de ticket que genera su sistema. De no haberse previsto en su aplicativo un número tope del correlativo, especificar en la casilla Otros "No se ha previsto retorno de correlativo"

    4.5 DATOS DE LOS EQUIPOS

    Tenga en cuenta que:

     La información que Ud. ingrese se encuentra sujeta a verificación por SUNAT.

    4.6 INGRESO DE DISPOSITIVOS DE IMPRESIÓN:

         Si va a registrar de 1 a 10 dispositivos de impresión puede hacerlo individualmente en esta pantalla. Si tiene más de 10 dispositivos de impresión deberá hacerlo mediante la carga de un archivo plano.

    4.7 INGRESO DE HASTA 10 DISPOSITIVOS DE IMPRESIÓN DE MANERA INDIVIDUAL

    Para proceder a registrarlos consigne el código de establecimiento (de 4 dígitos) registrado en el RUC donde se encuentra instalado. Por ejemplo: Si es el domicilio fiscal será 0000, si es un primer anexo será 0001. Luego ingrese la marca, el modelo y la serie. Recuerde que no se registran equipos que operen únicamente como monitores, lectoras, UPS y otros equipos no directamente vinculados con el procesamiento e impresión de los tickets.

    Después de completar los datos de cada equipo haga click en

    agregar y así sucesivamente hasta un máximo de 10. Verifique si su información es correcta y seleccione Grabar.

    4.8 INGRESO DE DISPOSITIVOS DE IMPRESIÓN

     MEDIANTE ARCHIVO PLANO

    Si desea declarar más de 10 dispositivos de impresión como máquinas registradoras debe generar un archivo plano con el formato 845_RUC_DDMMYYYY.zip

    La estructura de este archivo plano debe ser la siguiente:

    código lugar

    | marca equipo | modelo equipo | numero de serie

    Donde el signo de separación es

    Luego de verificar los datos consignados en el formulario y de cargar el archivo plano seleccione el botón Grabar.

     

    | , el código de lugar es el número de establecimiento –con 4 dígitos- (el domicilio fiscal es 0000) conforme a los datos registrados en el RUC del declarante.

      • Denominación del programa de emisión
      • ¿Tiene acceso al programa fuente? :
      • Lenguaje de Programación Base:
      • Tipo de programación: Seleccione
      • Tipo de adquisición: Indique si lo adquirió de "Proveedor nacional" o de -"Proveedor extranjero".

        Tipo de almacenamiento

        : Seleccione:
      • Si el medio de almacenamiento se encuentra ubicado físicamente en la dirección de un establecimiento anexo seleccione su dirección
      • Si el medio de almacenamiento se encuentra ubicado físicamente en la dirección de un establecimiento en el extranjero seleccione el país en el menú desplegable y consigne llenar la dirección correspondiente. Este establecimiento no requiere ser del contribuyente.
      • Seleccione el tipo de correlativo:
      • Oportunidad de retorno del correlativo: consignar el

       

       

       

       


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      Tags: formulario 845, comprobantes, impresión, sunat, impuestos
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